Secrétaires/Standardistes
Divers
Nganbé Nina
7 rue Jean Macé
94120 Fontenay sous bois
Tél : --/--/--/--/-- ou --/--/--/--/--
Email : ----@----
ASSISTANTE DE DIRECTION - SECRETAIRE - GESTIONNAIRE
FORMATIONS : LOGICIELS MAÎTRISES: Word - Access - Excel - Powerpoint -
2006 - 2008 : Niveau BTS ASSISTANTE DE DIRECTION Publisher - Outlook
2004 - 2006 : BACCALAUREAT SECRETARIAT – COMPTABILITE LANGUES MAÎTRISEES: Anglais lu, parlé et vocabulaire vaste
2002 - 2004 : BEP VENTE ACTION MARCHANDE Expert en rédaction en langue anglaise
COMPETENCES :
Au niveau Administratif: Au niveau commercial
Etablir des courriers en anglais et en français Etablir des livrets publicitaires
Etablir des comptes rendu et des plannings Etablir des factures et des devis
Organiser des séminaires Prospection téléphonique
Tenue du standard, Accueil et gérer l’approvisionnement Assurer le suivi clientèle
Tri du courrier - recrutement Calcul des dépenses professionnelles des commerciaux
Etablir des fiches de payes Excellente technique de conseils phoning et face à face
MES ATOUTS : Vitesse de frappe, d’écriture et de travail - Prise d’initiative - Résiste à la pression - Motivante -
Adaptation rapide aux contraintes de travail - Réactive - Rigoureuse - Discrète - Tempérament très calme
Capacité à travailler par ordre de priorité
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
2008 - 2009 : CENTRE DE FORMATION ASSOFAC Assistante Administrative
Mise en place d’une procédure de classements des candidatures
Vérification des dossiers des candidats
Réclamation des lettres de commandes pour le paiement des prestations
2007 - 2008 : CARRELLIANCE FONTENAY SOUS BOIS (Entreprise de Conseil en Marketing et en Création d’entreprise)
Assistante de Direction
Enregistrement de nouveaux clients/entreprises toutes les semaines - Prospection clients sur Internet
Envoi d’email publicitaires tous les mois - Prise de rendez vous
Création de brochures commerciales - création d’une base données client potentiels
BOSS INTERIM NATION (Agence d’intérim) Assistante de Direction
Enregistrement Des nouveaux intérimaires sur le logiciel APPUI - établir les acomptes des intérimaires tous les jeudis
Tri du courrier - Envoi de courriers aux entreprises - recrutement et tenue du standard
2005 - 2006 : LEROY MERLIN ROSNY 2 (1 ans et 6 mois) Hôtesse de Caisse
Responsable de la Carte Maison tous les dimanches
2004 -2005 : BANQUE DE FRANCE VINCENNES Assistante de direction au service surendettement
Contrôler les dossiers de candidatures des débiteurs
Relance par courrier
Tri du courrier
Constituer des dossiers
2003 - 2004 : ORGANISME POTENTIEL Assistante de Direction
Rechercher des partenariats financiers pour le financement des loisirs et cours de soutiens aux enfants
Entretiens avec les familles toute les deux semaines (bilan et solution)
2002 - 2003 : ANPE DE VINCENNES Assistante de Direction
Assurer l’accueil, les entretiens et publication des offres à l’agence
2001 - 2002 : SNCF GARE DE L’EST Contrat saisonnier (2mois 35h) Agent au guichet
Renseigner en langue française et anglaise les passagers sur les horaires de trains et numéro de voies
Réserver les taxis pour la clientèle
DIVERS
Exercices de souplesses - yoga et lecture
