Secrétaires/Standardistes
Divers
SECRETARIAT - ADMINISTRATION
Rédiger les courriers,
Mise en forme de dossiers (environ 200 par an),
Hiérarchiser l’urgence des demandes,
Gérer et filtrer les mails et appels téléphoniques,
Réceptionner, enregistrer, diffuser le courrier,
Classer, archiver les dossiers,
Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, informatique pour cinquante personnes environ,
Diverses saisies informatique,
Constituer, instruire, gérer, suivre les dossiers administratifs,
Etablissement, suivi des devis et factures.
ASSISTANAT
Préparer les réunions hebdomadaires et diverses manifestations,
Gérer les plannings et agenda, prise de rendez-vous, gestion des appels téléphoniques,
Organiser les déplacements de la direction, réservations hôtels, billets transport (environ 50 par an), Accueillir,
Traitement de texte : utilisation experte
Tableur : utilisation normale
Comptabilité : notions
Anglais : niveau intermédiaire